1.規約の履行

本イベントの出展申込者及び出展者は主催者から提示された「出展企画書」、「出展の手引き」、「出展マニュアル」及び以下に述べる各規約等を遵守しなければなりません。出展者がこれらを遵守せずに違反した場合又は違反していることが判明した場合、主催者は出展申込の拒否、出展の取消し又はブース、展示・販売品・装飾物等の撤去・変更等をいつでも命じることできます。その際、主催者の判断根拠等は一切開示しません。又、出展者から支払われた費用も返還しません。出展の取消しやブース・展示物・販売品・装飾物の撤去・変更等によって生じた出展者及び関係者の損害も補償しません。本イベントにおいて出展者は主催者の指示に従う他、以下に記載する各規定を遵守しなくてはなりません。

2.出展資格

1. 2-1.出展者は主催者が定める本イベントの開催趣旨に賛同し、合致する法人・個人とします。主催者は出展者に対して出展審査を行い、「出展申込書」記載事項の記入漏れや不備等の有無のほか、出展内容が本イベントの趣旨に沿うものであるか等を確認し、出展者が「出展のご案内」及び本規約の出展基準を満たすか否かを判断し、出張の可否を決定します。
2. 2-2.出展者は、下記のいずれにも該当しないことを誓約することとします。
   1. 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）であるとき又は役員等（法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（常時契約を締結する事務所をいう。）の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ。）が、暴力団員（同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であるとき。
   2. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき。
   3. 暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき。
   4. 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれと社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
   5. 事業運営において、法律及び公序良俗に反する行為を行っているとき。
3. 2-3.新型コロナウイルス及び同等の感染症対策
   • 主催者は、開催に向けて感染状況や感染対策状況、社会情勢なども踏まえて準備をいたします。国、神奈川県、横浜市、会場などによる指示、要請、指針などに基づき来場者、出展者、スタッフなど関係する皆様が安心できる環境づくりに努めます。
   • 出展者の皆様には、検温、手洗い、アルコールによる消毒、マスク着用などの安全対策をお願いします。
   • 来場者が密になるのを防ぐため、ブース周りの整備、管理をお願いします。
   • 新型コロナウイルス及び同等の感染症の状況や社会情勢を踏まえ、やむを得ず開催を中止と判断する場合がございます。その場合は、速やかに通知いたします。
   • 37.5℃以上の発熱のある方、保健所より感染症に関する外出制限等の指導を受けている方は当日ご入場いただけません。
   • 会場規定の人数制限により、一部入場の制限を実施する場合がございます。

3.出展の申込

1. 3-1.本イベントは、主催者が案内する「出展申込フォーム」から出展者が入力した情報を主催者が受領した時点で正式な申込とします。その際、主催者は出展者に対して「出展申込フォーム」による入力情報とは別に、出展者の会社案内や事業所、教室、店舗が紹介された印刷物、写真、ホームページ情報及び財務諸表等の提出を求めることができ、その提出の求めに応じない場合、主催者は出展申込を取消すことができます。
2. 3-2.出展者は、出展申込後に主催者から提出を求められたすべての書類を指定期日までに届け出なければなりません。期日に遅れた場合は、主催者が出展申込事項を履行するか否かを決定することができます。

4.出展料の支払い及び出展キャンセル・取消し

1. 4-1.出展者は出展申込後に主催者から発送される請求書に従い、期日までに指定銀行口座に出展料を支払わなければなりません。なお、振込手数料は出展者の負担となります。期日までに出展者から出展料の支払いがない場合、主催者は出展申込を取消すことができます。
2. 4-2.出展申込後、出展者が出展のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、出展者は書面にて主催者に届け出た上、規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。
3. 4-3.キャンセル料
   • 「出展申込フォーム」による申請後、主催者から受領の連絡があるまで：
     キャンセル料はかかりません
   • 主催者からの受領連絡から2024年5月10日(金)まで：
     請求金額(消費税相当額を含む)の50%
   • 2024年5月11日(土)以降：
     請求金額(消費税相当額を含む)の100%

5.展示ブースの割当

1. 5-1.本イベントにおけるブース配置の全体レイアウトは、主催者にて決定します。出展者は、その結果に従わなければなりません。
2. 5-2.主催者が認めた場合を除き、出展者はブースの全部又は一部を他者に対して譲渡・交換・貸与等することはできません。
3. 5-3.出展キャンセル等があった場合、主催者は説明会で発表したブース・配置の全体レイアウトを変更することができます。

6.展示に関する規約

1. 6-1.「出展申込フォーム」に記載された法人・団体の製品・サービス等が展示対象となります。「出展申込フォーム」に記載のない関連・関係会社及びグループ・提携関係にある 法人・個人の製品・サービス・ロゴマーク等は、自者ブース、及び会場内で掲出できません。
2. 6-2.知的財産権を侵害する模倣品等を展示したり、販売することはできません。
3. 6-3.装飾・販売品・展示物等の搬入・搬出及び展示方法等は、主催者の提供する「出展者マニュアル」に規定され、出展者はこれを遵守しなければなりません。
4. 6-4.出展者は主催者からの許可を得た場合を除き、通路等自者ブース以外の場所で、展示、宣伝、営業行為等を行うことはできません。
5. 6-5.出展者は強い光、熱、臭気、大音響を放つ実演等、他者の迷惑となる行為、又は近隣の展示を妨害する行為をしてはいけません。又、出展者が他の出展者・来場者等に対して、強引なセールス、勧誘、中傷及び営業妨害等の行為をすることも禁止します。迷惑行為等があったと主催者が判断した場合は、その中止、変更及び禁止をいつでも命じることができます。又、出展者はそれに従わなければなりません。
6. 6-6.出展者は本イベントに適用されるすべての防火及び食品衛生、安全法規・行政指導を遵守しなければなりません。
7. 6-7.出展者は調理行為等を行う場合、道路、通路等床面を汚さないように必ず養生をして下さい。汚れがあると主催者が判断した場合、出展者の責任において清掃を行うこととします。
8. 6-8.出展者間又は出展者と来場者間における商談・契約内容等に関して主催者は、一切の責任を負いません。
9. 6-9.会期中は、主催者が会場全般の整理・管理にあたります。ただし、ブース内の管理には責任を負いません。出展者は責任をもって自者ブース内の運営・来場者の安全確保・出展物の管理を行って下さい。出展物への保険等は、出展者の責任で行って下さい。

7.損害責任

1. 7-1.出展者は主催者から提示された「出展企画書」、「出展の手引き」、「出展マニュアル」及び本規約等に違反した場合又は違反していることが判明した場合、そのことが原因による主催者に生じた損害のすべてを主催者に対して賠償しなければなりません。又、出展者及びその従業員・関係者等の過失による本イベント会場内及びその周辺の建築物・設備に対する損害はすべて出展者が賠償しなければなりません。
2. 7-2.主催者はいかなる場合においても、出展ブース内並びに出展者及びその従業員・関係者等に関する盗難・紛失・損傷・天災等不可抗力による事故・傷害・損傷等に対し、一切の責任を負いません。
3. 7-3.主催者は天災、地変その他不可抗力の原因により本イベントを中止又は中断することがあります。この場合、出展料の返金は行いません。また、中止又は中断によって生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。
4. 7-4.主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安等によって生じた出展者及びその従業員・関係者等の損害は補償しません。

8.個人情報の取り扱いについて

1. 8-1.出展者は本イベントを通じて来場者等から個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をしなければなりません。利用目的は、必ず公表・通知し、その範囲内で活用し、特に第三者提供を行う場合は、必ず個人情報の情報主体から同意をとらなければなりません。
2. 8-2.出展者は本イベントを通じて取得した個人情報について、法律に定められた安全管理を遵守した適切な管理・運営をしなければなりません。
3. 8-3.出展者は本イベントを通じて取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、苦情の訴え等を受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な管理・運営をしなければなりません。
4. 8-4.出展者が本イベントを通じて取得・管理・運営する個人情報の情報主体又は情報主体と主張する者との間で紛争が生じた場合、両者で協議して当該紛争を解決すべきものとし、主催者はその際、一切の責任を負いません。

9.画像掲載について

1. 9-1.お申込み及び出展決定後に出展者からご提出いただきました画像、情報等につきましては株式会社テレビ神奈川が運営、管理、委託する「tvkかながわMIRAIストリート2024公式ホームページ」及び各種ホームページ、SNS（X（旧Twitter）・Instagram）、イベントに関わる制作物等に使用させていただく場合がございますのでご了承ください。
2. 9-2.制作スケジュールの関係上、使用した写真等の校正は主催者の責任で実施します。

10.その他

1. 10-1.本イベントから生ずる紛争について訴訟を行う場合は、その訴額に応じて横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
2. 11-2.主催者から提示された「出展のご案内」、「出展の手引き」、「出展マニュアル」及び本規約等に定めのない事項は主催者の判断によるものとします。
3. 11-3.本イベントの運営上の言語は日本語を正式とし、費用の決済等は日本円で行います。